Ein funktionales, repräsentatives und gut ausgestattetes Büro, noch dazu an einem günstigen Standort, verschafft dem Unternehmen eine Basis für wirtschaftlichen Erfolg. Unternehmen, die nach einem ersten oder neuen Büro suchen, wissen um die Bedeutung des richtigen Büros Bescheid und möchten bei der Wahl nichts falsch machen. Fürwahr sind dafür jede Menge Kriterien zu beachten, die nach Wertigkeit geordnet werden. Eine Hilfe für die Entscheidungsfindung bietet dieser Ratgeber.
Warum es sinnvoll sein kann, ein Büro zu mieten
Ein Büro zu mieten, bietet einige Vorteile im Vergleich zu dem Kauf von Grundstücken. So ist das Angebot zu vermietender Büroflächen größer als es Möglichkeiten für den Kauf von bestehenden Büroflächen gibt, was meistens mit Standortvorteilen einhergeht. Auch sind Büros zur Miete meistens mit weniger Aufwand verbunden und verfügen bereits über eine funktionale Inneneinrichtung. Somit können sich Unternehmer gleich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Nutzen Sie zum Beispiel das großzügige Angebot von Skepp Büro mieten unter dem angegebenen Link.
Kalkulation bei der Größe
Die Wahl eines Büros mit der richtigen Größe hängt nicht nur damit zusammen, dass auch alle Mitarbeiter Platz finden. Von Bedeutung sind auch das Vorhandensein von genügend Stauraum für die Materialien, die Verfügung über Räumlichkeiten, die ein Büro neben den Arbeitszimmern benötigt, sowie Platzverhältnisse, die ein entspanntes und stressfreies Arbeiten ermöglichen. So gehören zu einem Büro Küche, Badezimmer und gegebenenfalls Räume für den Aufenthalt, Besprechungen, Empfang und Repräsentationen. Überdies sollte jeder Unternehmer vor der Entscheidung die ungefähre Entwicklung seines Unternehmens einkalkulieren, damit im Büro auch in naher Zukunft alle Arbeitskräfte Platz finden. Bei der Größe ein wenig Luft nach oben zu haben, ist weniger problematisch, als es den Anschein hat, weil zurzeit nicht genutzte Büroflächen temporär an Untervermieter zur Kostendeckung weitervermietet werden können.
Fragen rund um die Beschaffenheit des Büros
Bei der Beschaffenheit des Büros hängt viel davon ab, welche Unternehmensphilosophie man verfolgt und welche Arbeit im Unternehmen geleistet wird. So bieten sich offene Strukturen für den kreativen Bereich zum Zwecke der Kompetenzbindung und gegenseitigen Stimulation an, während Trennwände in Büros, in denen konzentriertes Arbeiten besonders wichtig ist, hilfreich sein können. Werden innerhalb der Büroflächen Gäste empfangen und Vorstellungsgespräche geführt, stellt ein repräsentatives Erscheinungsbild gleichzeitig eine gute indirekte Werbung dar, die andere vom Wert des Unternehmens überzeugt. Zudem haben Farben einen Einfluss auf die Stimmung und beeinflussen Produktivität und Arbeitsklima. Insofern lohnt es sich, sich mit der Farbphilosophie vertraut zu machen.
Die Infrastruktur
Neben Selbstverständlichkeiten wie Strom und Wasser korreliert der Erfolg von modernen Unternehmen im Digitalzeitalter stark mit der Geschwindigkeit der Internetverbindung. Ob die Internetverbindung auf Basis von Glasfasern 1 GB schnell ist oder aufgrund veralteter Kupferkabel nur 4 MB packt, ist ein entscheidender Unterschied. Insofern sollten Unternehmen die Geschwindigkeit der Internetverbindung im neuen Büro vor Vertragsabschluss überprüfen. Auch die Kontrolle über genügend Kapazitäten für den drahtlosen Telefonverkehr sollte im eigenen Interesse vorgenommen werden. Da es heute der Normalfall ist, dass jeder einzelne Arbeitsplatz mit einem Computer ausgestattet ist, sollten Ports in den neuen Räumlichkeiten vorhanden sein, die eben dieses ermöglichen.
Fragen rund um den Standort
Schließlich sollte der Standort bedacht werden, wobei Büros in der Innenstadt für gewöhnlich teurer sind, dafür aber einen größeren Einzugsbereich sowie bessere Verbindungsmöglichkeiten bieten. Zur guten Verbindung gehören zudem ausreichend Parkflächen sowie öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe. Auch strahlt die Attraktivität des Umfeldes auf das Büro zurück, weil Unternehmen in ansprechender Umgebung insgesamt ansprechender wirken. Da Büros nur selten über Kantinen verfügen, sollten die Beschäftigten die Gelegenheit haben, sich in der Nähe in Restaurants, Gaststätten und Imbissen verpflegen zu können. Parkanlagen und Waldflächen werden gern in den Pausen zur Erholung genutzt, während die Mitarbeiter sich auch über die Möglichkeit freuen, kleinere und größere Einkäufe im Arbeitsumfeld erledigen zu können.